Modelo de autorización sugerido
Para uso del contador con sus clientes · Su uso es opcional: puedes emplear tu propio formato
Descarga, adapta e imprime (o envía) esta página para recoger la autorización de tratamiento de datos de cada cliente antes de cargar su información en Taxon. La Ley 1581 de 2012 pone en cabeza del contador —como Responsable del Tratamiento— la obtención y prueba de esta autorización.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Yo, , identificado(a) con C.C./NIT No. , autorizo a (mi contador / la firma contable), en calidad de Responsable del Tratamiento, para recolectar, almacenar, usar y procesar mis datos personales —incluyendo mi información tributaria, financiera y patrimonial, mis extractos bancarios y, si aplica, mi clave de acceso al portal MUISCA— con la finalidad exclusiva de elaborar y gestionar mi declaración de renta y trámites tributarios relacionados.
Autorizo igualmente que dichos datos sean tratados por cuenta del Responsable a través de la plataforma Taxon (Encargado del Tratamiento), lo que incluye su transferencia y almacenamiento en servidores ubicados en los Estados Unidos y el procesamiento de documentos mediante herramientas de inteligencia artificial, bajo medidas de seguridad reforzadas.
Declaro que: (i) los documentos de soporte que entregue pueden contener datos sensibles (por ejemplo, certificados de discapacidad de dependientes), cuyo tratamiento autorizo exclusivamente como soporte de la declaración; (ii) si suministro datos de menores de edad bajo mi representación legal (por ejemplo, dependientes), cuento con la facultad para autorizarlo; (iii) conozco que puedo ejercer mis derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos y revocar esta autorización ante el Responsable, y que la política de tratamiento de la plataforma Taxon está disponible públicamente en la Plataforma.
Firma: Fecha: